****有限责任公司****分公司
| 发文单位：****有限责任公司****分公司 |
***:***-******** |
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| 收文单位： 收 信 人： |
***: *****：日期： 年 月 日页数： （包括此页在内） |
邀请函
尊敬的先生/女士：
****有限责任公司****分公司拟就以下项目进行竞争性谈判：
深航********年不正常航班旅客酒店采购项目，实施地点在****有限责任公司****分公司，兹邀请贵公司就该项目进行竞争性谈判。项目详情和采购要求见后附材料。
*、对本项目有任何疑问的，均可在****年*月**日前进行咨询。
*、贵公司的响应文件应在****年*月**日****时间**:**（响应截止日期）前送达以下地址，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受，从此日起，贵公司的响应文件应保持**天的有效期。
联系部门：****有限责任公司****分公司
联系人：****
联系地址：****市****区****首都国际机场**航站楼*楼深航柜台
电话：***********
*****：******@***********.***
此致!
****有限责任公司****分公司
****
****************
****有限责任公司****分公司
****年不正常航班旅客酒店采购项目
采购文件
编制单位：****有限责任公司****分公司
地址：****市****区临空经济核心区机场东路*号（产业园**-*-*-*层）
邮政编码：******
电话：***-********
*-****：******@***********.***
编制日期：年月
目录
目录*
第*部分项目须知*
*、项目需求*
*、响应文件编制要求*
*、供应商报价要求*
*、评审须知*
*、评审纪律*
*、中选与合同签订*
第*部分部分合同条款*
*、服务范围与标准*
*、甲方权利与义务*
*、乙方权利与义务*
*、结算与******
第*部分附件**
附件*：供应商承诺书**
附件*：报价表前言**
附件*：报价表**
附件*：法人代表授权书**
附件*：供应商廉洁诚信承诺书**
编号：
****有限责任公司****分公司
****年不正常航班旅客酒店采购项目
采购文件
****有限责任公司****分公司（采购方），诚邀符合条件的供应商参与深航********年不正常航班旅客酒店采购项目的采购。
第*部分项目须知
*、项目需求
（*）项目背景
****有限责任公司****分公司根据实际生产需要，建立不正常航班情况下旅客住宿、用餐等服务需求的供应商库，并签订框架协议。
因未按采购文件要求造成的泄密，采购方概不负责。
全年产生的不正常航班旅客住宿和用餐的数量、总金额以实际订单发生数量、金额为准，采购方不接受最小数量要求。
*.项目要求
*．挂牌*星级（含）以上或携程评钻*钻以上（含），营业时间超出*年以上；酒店标间（即双床房）需达**间及以上，酒店需能提供餐食服务。提供机场往返接送机服务。
*．***/头等舱/白金卡/金卡旅客住单间（也可标间单住），其余普通旅客住标间。若同*航班的旅客出现单男单女落单的情况（旅客自愿补差价的除外），仍按照床位进行结算，如酒店需按照房间数结算，请在报价单中注明。
*．酒店能提供半日房及全日房*个不同的价格，其中入住未满*小时按照半日房价格结算，旅客入住超过*小时按照全日房价格结算。
*．不正常航班住宿费用报价包含房费及餐费，其中房费按照床位进行报价。上述价格标准包括各种服务费和税费在内，酒水与长途电话等费用由旅客本人在离开酒店前自行支付。若旅客要求提供超出上述价格标准的服务，超出标准费用由旅客自行支付。
*．酒店在接收旅客入住期间，未经甲方同意，不得以任何理由擅自将甲方旅客转送到****酒店（宾馆）住宿、用餐。
*．酒店的建筑、附属设施、服务和运行管理符合消防、安全、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准；
*．客房门能自动闭合，有门窥镜、门铃及防盗装置。显著位置张贴应急疏散图及相关说明；
*．具有防噪音及隔音措施，效果良好，具有隔音措施；
**．具有内窗帘及外层遮光窗帘；
**．浴室水龙头冷热标识清晰，具有有效的防滑措施；
**．酒店厨房冷菜间、面点间独立分隔，有足够的冷气设备，冷菜间内有空气消毒设施；
**．粗加工间与****操作间隔离，各操作间温度适宜，冷气供给充足；
**．具有必要的冷藏、冷冻设施，生熟食品及半成食品分柜置放，有干货仓库并能够及时清理过期食品；
**．具备早、中、晚供餐能力，**小时餐饮响应能力；
**．发票：餐饮可提供增值税普通发票，其它产生费用提供增值税专用发票；
**．需配合使用航司财务扫码系统及机组后勤保障系统。
**．付款方式
甲方将经供应商签字确认的《****有限责任公司不正常航班服务授权单》作为结算时的有效凭证。供应商将账单提供给甲方，经核实无误后，在收到增值税专用发票之日起**个工作日内，甲方凭供应商开具的增值税专用发票以转账方式支付相关费用给供应商。
*、响应文件编制要求
（*）供应商递交*份响应文件，响应文件须袋装密封，密封袋上须注明深航********年不正常航班旅客酒店采购项目响应文件字样。
密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。
（*）供应商提供的所有资料须加盖公司公章，公章的企业名称须同报名单位名称完全*致。
（*）响应文件须按照以下目录顺序制作：
**、参与征集的项目名称；
**、项目报名申请表；
**、供应商营业执照复印件；
**、供应商法人代表授权书（附件*）、被授权人身份证复印件（如需要）；
**、提供以下扫描件：经年检合格的营业执照副本（复印件加盖公章）、组织机构代码证副本（复印件加盖公章）、税务登记证副本（复印件加盖公章），或*证合*后的营业执照副本（复印件加盖公章）；
**、提供加盖公章的国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/*****.****）中查询的完整企业信息扫描件；
**、提供在有效期内的消防检验合格证、卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证或餐饮服务许可证*项证照扫描件；
**、投标人报价不得高于携程网售卖价（特价房除外），承诺节假日等旺季期间不得以任何形式提出溢价。（注意：提供投标截止日前*周任意*天携程网价格查询截图及旺季期间不得溢价的说明材料。）；
**、供应商廉洁诚信承诺书（附件*）；
***、报价表（附件*）；
**、供应商认为需要提供的其它说明和资料。
注：以上加*项为必须提交的材料，****为建议提供材料。
（*）有下列情况之*的，其响应文件无效：
*、响应文件未盖公司公章的；
*、响应文件内容不全、字迹模糊、以致难以辨认的；
*、报价单项价格超过采购文件中规定限价的。
*、供应商报价要求
（*）无论项目开展过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加项目有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。
（*）供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须提供增值税专用发票，并注明税率）。
（*）供应商应严格按照附件*《报价表》填写报价，不得调整清单顺序及内容。其中：
*星级酒店或携程评钻*钻不正常航班旅客早餐餐标不超过**元/人、午晚餐餐标不超过**元/人，不正常航班旅客全日房（入住超过*小时）价格不超过***元/间（即标间不超过***元/人/床位）。
*星级酒店或携程评钻*钻不正常航班旅客早餐餐标不超过**元/人、午晚餐餐标不超过**元/人，不正常航班旅客全日房（入住超过*小时）价格不超过***元/间（即标间不超过***元/人/床位）。
*星级酒店或携程评钻*钻不正常航班旅客早餐餐标不超过**元/人、午晚餐餐标不超过**元/人，不正常航班旅客全日房（入住超过*小时）价格不超过***元/间（即标间不超过***元/人/床位）。
*星级以下酒店不正常航班旅客全日房（入住超过*小时）价格不超过***元/间（即标间不超过***元/人/床位）。
*、评审须知
（*）供应商将响应文件在规定时间内提交到指定地点。
（*）供应商不得向评审人员询问评审情况，不得影响评审。
（*）详细评审方式：详细评审工作由****有限责任公司****分公司组织的评审组独立进行。评审组将遵照评审标准及原则，公平、公正地对待各供应商。
本项目采取综合评分法评审，取排名前**名且得分在**分及以上的供应商，具体如下：
| 评审内容 |
分数构成 |
说明 |
| 商务 |
** |
酒店星级或携程评钻 |
*星级酒店或携程评钻*钻（含）得**分*星级酒店或携程评钻*钻（含）以上得*分*星级酒店或携程评钻*钻（含）以上得*分 |
| 技术 |
**分 |
具备早、中、晚供餐能力，**小时餐饮响应能力 |
早、中、晚餐以自助形式为主，种类不少于*种，此项加**分，反之此项加**分。 |
| 技术 |
**分 |
具有能够保障航延接送的车辆 |
酒店可以同时提供*辆以上大巴车进行保障，此项加**分，反之此项加*分。 |
| 技术 |
**分 |
不正常航班旅客入住时，非自愿产生的单男或者单女按照床位结算 |
非自愿产生的单男或者单女按照床位结算，可得*分。 |
| 技术 |
**分 |
酒店房间数量 |
标间超过**间，得*分标间超过**间，得*分标间超过***间，得**分 |
| 技术 |
**分 |
酒店距离****首都国际机场**航站楼的驾车距离 |
驾车距离≤**公里，得*分驾车距离≤**公里，得*分驾车距离≤**公里，得**分 |
| 价格 |
**分 |
以满足采购文件要求且价格最低的有效报价作为评审基准价，其价格得分为满分。****供应商的价格得分按下列公式计算：价格得分 =（基准价/最终报价）×权重分值 |
*、评审纪律
（*）供应商应按采购文件的要求自主编制响应文件，不得串通。
（*）各供应商之间应相互尊重，整个采购过程中不得互相排挤以影响公平竞争。
（*）供应商在接到采购文件至确定采购结果的过程中，不得以任何方式私自与评审人员接触，*经发现将取消其参与资格。
*、中选与合同签订
（*）采购方在确定采购结果后*个工作日内向中选供应商发出中选通知。
（*）供应商需在采购方指定日期内，持有关证件与采购方签订采购合同。
（*）如中选供应商在规定时间内拒绝签合同，采购方可从候选中选单位中重新选定供应商，并签订合同。
（*）在授予合同时，采购方有权根据实际情况对采购文件中规定的采购数量和服务予以增加或减少。
第*部分部分合同条款
*、服务范围与标准
*.*住宿标准
不正常航班旅客入住的标准为元/人/床位/天。其中：入住时间未满*小时，每人按元结算；超过*小时入住的按全天收费。***/公务舱/白金卡/金卡旅客住单间，按照元/人/间/天结算，其中：入住时间未满*小时，每人按元结算；超过*小时入住的按全天收费。酒店方面应提供金卡和白金卡旅客的完整姓名和卡号，以及金卡和白金卡的复印件作为结算依据。住宿费用不含用餐，餐费依以下标准另行结算。
*.*就餐标准
普通舱旅客：早餐标准为元/人，午（晚）餐标准为元/人；
头等舱旅客：早餐标准为元/人，午（晚）餐标准为元/人；
用餐时间段为：早餐：*：**-*:**
午餐：**:**-**:**
晚餐：**:**-**:**
若旅客入住时间在此范围，需安排旅客就餐。
如有其它价格标准，以双方邮件或传真确认为准。
*.*上述价格标准包括各种服务费和税费在内，酒水与长途电话等费用由旅客本人在离开酒店前自行支付。
*.*若旅客要求提供超出上述价格标准的服务，超出标准费用由旅客自行支付。
*.*以上价格如有变动，乙方应提前**天以书面形式提出，经双方协商决定。
*.*乙方应以年度为单位留存旅客身份证扫描件，以备甲方财务对入住信息进行核实。
*.*旅客交通工具由乙方提供，乙方应积极协调接送旅客，并确保旅客往返安全。
*甲方权利与义务
*.*甲方指定专人负责与乙方联系旅客住宿事宜。
*.*不正常航班旅客在前往酒店入住前，甲方需由指定联系人以电话或传真形式向乙方预定酒店住房，并将经过深航***&***;****发布的《****有限责任公司不正常航班服务授权单》（以下简称授权单）给到乙方，在得到乙方确认后，按照双方确定的旅客人数及入住时间，由乙方派车将旅客接到酒店，乙方须在接到甲方通知**分钟内到达甲方指定地点。
*.*旅客到达酒店后由乙方做好旅客住房分配工作。
*.*甲方负责定期对乙方服务人员进行不正常航班旅客服务相关知识的培训。
*.*因乙方不能按照协议要求为旅客提供服务，或因人为原因造成旅客投诉、延误乘机等，甲方有权追究由此产生的*切后果；必要时可终止双方协议。
*乙方权利与义务
*.*乙方按照协议服务范围及标准为旅客提供住宿和餐饮服务，根据协议价格保质保量为旅客提供餐食。乙方应严格执行《食品卫生法》等法律法规，认真落实食品卫生监管部门的要求，建立质量与食品安全管理体系，完善食品卫生管理制度。
*.*乙方在提供旅客住宿、餐食、交通等服务时，有义务保障旅客的人身安全，如因乙方未尽安全保障义务致使旅客人身、财物受损害的，乙方应依法承担相应的赔偿责任；因将旅客安排至****酒店入住或因安全、饮食卫生等原因造成旅客利益受损、身体伤亡、生病等情况，由此产生的*切后果由乙方承担。
*.*乙方在接收旅客入住期间，未经甲方同意，乙方不得以任何理由擅自将甲方旅客转送到****酒店（宾馆）住宿、用餐，*经发现甲方有权不予支付被乙方转出旅客的住宿及餐食费用，由此所产生的*切后果由乙方承担。
*.*乙方在接到甲方需求通知后，按照自身的保障能力及时予以答复，并按照双方约定做好旅客入住准备；旅客到达酒店后，乙方要积极做好旅客住房的组织安排，确保旅客及时安全入住；旅客入住**分钟内乙方向甲方联系人通报入住人数及航班号。
*.*旅客入住期间，乙方应及时将用餐时间和收到甲方的航班计划变动情况通知旅客，并做好解释工作；遇有特殊情况及时通知甲方。
*.*乙方按照甲方的培训计划，按时派人参加服务业务培训，并在服务中按照甲方的服务标准严格操作。
*.*乙方积极做好接送旅客车辆的安排，尤其关注重要旅客。
*.*乙方须如实掌握旅客的用餐情况以及住宿人数，如有弄虚作假，*经发现甲方有权追究乙方责任，必要时有权终止协议。
*.*乙方必须提供有效的营业执照、卫生许可证、消防验收合格证等，甲方验原件留存复印件各*份。以上证件乙方须按期年检。
*.**乙方有义务配合甲方航延系统的使用，并按甲方航延系统的要求进行操作。
*结算与****
*.*结算方式：每月*日前乙方须向甲方提交上月账单，包括但不限于结算单，旅客入住明细（身份证或登机牌复印件），高端旅客舱位、卡号等其它单据。
*.*经核实无误后，甲方指定人员在单据上签字确认作为结算时的有效凭证，并通知乙方开具增值税专用发票（税率为*%），甲方在收到增值税专用发票之日起**个工作日内以转账方式支付相关费用给乙方，因单据缺失或不准确而影响正常结算，后果由乙方自负。因国家政策税率调整，甲乙双方结算价格根据新政策税率自动调整，不含税价格保持不变，含税单价保留小数点后*位（*舍*入）。
乙方结算信息如下：
户名：
帐号：
开户行：
地址：
电话：
甲方开票信息如下：
公司全称：****有限责任公司
地址:深圳市宝安区宝安国际机场深航办公大楼
纳税人识别号：******************
基本户开户银行：中国银行深圳分行机场支行
银行账号：************
*.*乙方在旅客住、退房时，应清点房内服务设施及物品，与旅客当面结清，甲方对此不负责任；
*.*本协议服务期*年，自****年*月*日至****年*月**日。
*.*协议任何*方要求终止时，需提前**天以书面形式通知对方，经对方书面确认后协议即告终止。
*.*本协议*式*份，甲方*份，乙方*份，具有同等效力；协议自双方签字、盖章之日起生效。
*.*有关本协议的任何争议和索赔，应首先通过本协议双方当事人友好协商解决。如双方当事人不能通过协商解决此种争议和索赔，任何*方均可向深圳市宝安区人民法院提起诉讼。
第*部分附件
附件*：供应商承诺书
供应商承诺书
致：****有限责任公司****分公司
很荣幸能参与本项目的竞争性谈判。
我代表（供应商名称）作为贵公司****年度深航****不正常航班旅客酒店采购项目的供应商，在此作如下承诺：
（*）完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。
（*）在整个采购过程中，我公司若有违规行为，贵公司可按采购文件之规定给予惩罚，我公司完全接受。
（*）我公司愿意参与本项目的采购。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。采购文件中标注的实质性响应条款我公司均可完全响应。若有违背，我公司承担由此而产生的*切后果。
（*）若中选，我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我公司*定尽快解决，并承担相应的经济责任。
（*）若中选，本承诺函将成为合同不可分割的*部分，与合同具有同等的法律效力。
（*）我方承诺对采购相关信息严格保密，不泄露给第*方，否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：报价表前言
报价表前言
（*）综述
根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。
报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。
就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付，并且被认为已包含在报价表的****价格之中。
如果供应商对每项的范围不清楚或不确定，供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。
（*）货币
无论所需的货币是人民币或外国货币，报价表中价格应报人民币，公开价格除外。
（*）表格的完成
报价数据应清晰易见。
（*）错误
如果报价表中各栏单价与总价不*致，应以单价为准，总价应予以纠正。
如果数字与文字报价有出入，应以文字报价为准。
（*）空白项目
供应商应对报价表中每项进行报价，并且没有报价的项目应填写“包括”字样。报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。
（*）提交项目的支付
关于供应商提交规定的设计和****有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目，但在报价表中没有描述，应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。
（*）****资料和明细价格
为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及****此类目的任何合理要求，供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。
（*）*致性确认
我们确认是根据上述要求完成报价表。
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：报价表
报价表*
| 报价单位名称 |
**公司 |
| 入住人员类别 |
房型 |
人数 |
房间含税单价（元/人/床位） |
餐食含税单价（元/人） |
| 入住人员类别 |
房型 |
人数 |
入住未满*小时 |
入住超过*小时 |
早餐 |
午餐 |
晚餐 |
| 不正常航班旅客 |
标间注：普通旅客入住 |
*** |
|
|
|
|
|
| 不正常航班旅客 |
单间注：***/头等舱/白金卡/金卡旅客入住 |
* |
|
|
|
|
|
| 不正常航班旅客合计费用 |
|
|
|
|
|
| 非自愿产生的单男单女是否按照床位结算（仅限不正常航班旅客） |
|
| 发票种类以及税率 |
|
备注：*、供应商填写上表时应按报价表前言规定进行。
*、所有价格单位均为人民币（***）元（不含税）。
*、报价表中的人数为*个满客航班人数及机组人数，仅作参考，具体用量以实际发生为准。
*、税率（税点）为必填项。
报价表*
| 费用类型 |
价格（元） |
| 不正常航班旅客住宿总费用 |
|
| 不正常航班旅客餐食总费用 |
|
| 不正常航班旅客住宿、餐食总费用 |
|
说明：
*、不正常航班旅客住宿总费用计算方法为：《报价表*》中入住未满*小时的不正常航班旅客住宿合计费用***%+入住超过*小时的不正常航班旅客住宿合计费用***%。
*、不正常航班旅客餐食总费用计算方法为：《报价表*》中不正常航班旅客早餐合计费用***%+不正常航班旅客午餐合计费用***%+不正常航班旅客晚餐合计费用***%。
*、不正常航班旅客住宿、餐食总费用为《报价表*》中不正常航班旅客住宿总费用+不正常航班旅客餐食总费用。
*、所有价格单位均为人民币（***）元。
被授权人（签字）：
公司公章：
日期：
附件*：法人代表授权书
法人代表授权书
本授权书声明：注册于____________的_________________________公司______________________（法人代表名称、职务）代表本公司授权_______________________________为本公司的合法代理人，就《****有限责任公司项目》响应文件的投标及合同的执行、完成、售后服务等，以本公司名义处理*切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
法人代表签字：
被授权人签字：
见证人签字：
公司公章：
附件*：供应商廉洁诚信承诺书
供应商廉洁诚信承诺书
本公司自愿与****有限责任公司(以下简称“深航”)诚信合作，互惠共赢，维护双方共同的合法权益，维护公平、公正、公开的竞争环境，承诺如下:
（*）不以金钱方式(包括但不限于现金、银行卡、支付凭证、礼金、消费卡、有价证券、股权、****金融产品等)贿赂深航相关人员。
（*）不以实物方式(包括但不限于馈赠礼品、家电、设备、健身器材、汽车、住房等)贿赂深航相关人员。
（*）不以消费方式(包括但不限于宴请、娱乐消费、旅游、国内或国外考察等)贿赂深航相关人员。
（*）不以任何理由和形式向深航相关人员及其亲友（包含但不限于其配偶、子女及亲属、朋友等）提供便利条件以谋取不当利益。
（*）不得泄漏*切与深航业务相关的保密信息。
如违反以上任*承诺、*经查实，自愿接受深航给予的警告、立即终止合作关系、列入深航黑名单等相应违约处罚，由此造成的损失由我方承担及赔偿。对涉及金额较大的，深航有权提起法律诉讼，自愿承担*切法律责任。
如深航人员向我方索取好处或贿赂，我方将及时向****分公司投诉。
投诉电话(深航****分公司):***-********
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